Jobs 

General Manager im Habitat Algarve I Portugal ab dem 20. März 2025
‍

Das Habitat Algarve ist ein Eco-Retreat in der unberührten Natur Portugals. Als General Manager wohnst du direkt auf dem Retreat-Gelände in einem Tiny House. WLAN gibt es zuverlässig in der Community Area und in den Mitarbeiterbereichen, jedoch nicht flächendeckend. Telefonempfang ist eingeschränkt. Die Location ist 25 Minuten vom nächsten Strand und 15 Minuten von Aljezur entfernt. Auf dem Gelände leben neben ca. 14 Gästen auch Tiere wie Hühner und Esel. Ein Teil des Obst und Gemüse kommt aus dem eigenen Garten. Chemie und Plastik werden vermieden, und es gibt ein autarkes, nachhaltiges Wassersystem.

Als General Manager verantwortest du die komplette Leitung und Organisation des Retreats. Deine Hauptaufgabe ist es, alle Abläufe – von Gastronomie über Organisation bis hin zur Qualität der Surf- und Yoga-Kurse – reibungslos zu gestalten und die Qualität des kompletten Angebotes zu überprüfen. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Gründern, Partnern, Team vor Ort und externen Dienstleistern und stellst sicher, dass die Surf Spirit-Philosophie in jeder Woche gelebt wird. Dabei prüfst du das Gästefeedback und setzt Optimierungsmaßnahmen in allen Bereichen um, mit dem Ziel die Gäste Erfahrung und Abläufe des Retreats stetig zu verbessern.

Zu deinem Aufgabenbereich gehört auch die Personalverantwortung: Du bist aktiv daran beteiligt, neue Mitarbeitende zu recruiten, arbeitest sie ein und entwickelst sie weiter. Alle administrativen Aufgaben zur Vorbereitung auf die Ankunft neuer Gäste und Nachbereitung abreisender Gäste zählen ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich. Darunter fallen unter anderem Controlling, Dienstplangestaltung, Anpassung des Wochenplans und Abrechnungen der Gäste und Subunternehmer. Dein Engagement für unsere Werte und Vision ist entscheidend; du sorgst dafür, dass sie im Team gelebt und umgesetzt werden. In Krisensituationen bist du flexibel und behältst Ruhe. Du stärkst aktiv den Ruf von Surf Spirit in der Region und unterstützt die Geschäftsentwicklung, um die langfristige Vision gemeinsam mit Partnern voranzutreiben. Die Position kann auch im Tandem besetzt werden: In diesem Fall würde eine Person die Rolle des General Managers übernehmen, während die andere als Team Lead/Guest Relations Manager tätig ist.

‍

Was du mitbringst:

Du ...

• bist 27 Jahre oder älter
• sprichst fließend Englisch
• kannst mindestens eine Saison (Mitte März bis Ende Oktober) fest zusagen; langfristige Planung ist von Vorteil
• hast schon Führungserfahrung gesammelt und weißt, wie man ein Team motiviert und leitet
• gehst mit gutem Beispiel voran und bist ein echter Teamplayer
• liebst es, Gastgeber zu sein, und hast das Wohl der Gäste immer im Blick
• hast idealerweise Vorkenntnisse in der Gastronomie/Hotellerie  
• bringst Erfahrung in Yoga und Surfing mit und teilst unsere Leidenschaft für einen holistischen Ansatz sowie einen gesunden Lebensstil
• hast ein tiefergehendes Verständnis von Hygiene und Ordnung
• bist organisiert und bringst Erfahrung in ähnlichen Bereichen mit (z. B. Leitung von Camps, Event-Organisation)
• hast Spaß daran, neue Mitarbeiter einzuarbeiten, zu schulen und weiterzuentwickeln
• hast idealerweise bereits Erfahrungen im Controlling und der Organisation von Teams sammeln können
• bleibst auch in stressigen Situationen ruhig und findest schnell eine Lösung
• sorgst für eine positive Stimmung im Team und motivierst andere
• bist lösungsorientiert und gehst Herausforderungen gerne selbstständig an
• packst gerne selbst mit an und hast idealerweise handwerkliches Geschick
• kannst gut mit Feedback umgehen und konstruktives Feedback geben, wenn nötig
• hast eine positive Ausstrahlung und ein freundliches Wesen
• arbeitest und lebst gerne in der Natur
• hast einen Führerschein Klasse B und bist sicher am Steuer, auch bei größeren Fahrzeugen (Van)

‍

Wir suchen regelmäßig Pflichtpraktikanten, die uns in unserem Backoffice unterstützen. Es handelt sich hierbei um ein remote Praktikum, das nicht standortgebunden ist und dich daher von überall aus arbeiten lässt! Wir bieten dir die Chance, vielfältige Erfahrungen zu sammeln und einen weitreichenden Einblick hinter die Kulissen zu bekommen. Wir sind ein kleines Team mit flachen Hierachien und einer Bandbreite von abwechslungsreichen Aufgaben. Diese beziehen sich vor allem, aber nicht ausschließlich, auf folgende Bereiche:

• Organisation & Administration
• Kundenservice & -kommunikation
• Online Marketing
• Media Creation & Management
• Social Media Management

‍

Je nach deinen Interessen und deinem Studiengang können wir den Schwerpunkt des Praktikums anpassen. Ein Praktikum in unseren Retreat Locations zu absolvieren ist nicht möglich.

‍

Was wir von dir erwarten:

Du…

• bist an einer deutschen Hochschule oder Uni immatrikuliert
• musst ein Pflichtpraktikum innerhalb deines Studiums machen
• hast einen eigenen Laptop/PC zum Arbeiten
• hast mindestens 4 Monate Zeit
• kannst gut und sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst
• kannst dir deine Arbeitszeit eigenständig einteilen
• hast ein grundlegendes Verständnis für Surfen und Yoga
• hast bereits Erfahrung im Bereich Marketing und/oder Kundenbetreuung sammeln können (von Vorteil, aber kein Muss)

‍

Als Fotograf bei Surf Spirit bist du dafür verantwortlich, Content für unsere Marketingabteilung zu erstellen, Videos aller Gäste für die Surf-Coaching-Videonalysen zu drehen und Fotopakete für jeden Gast zu erstellen, die sie am Ende der Woche kaufen können. Du kümmerst dich außerdem an 1-2 Tagen pro Woche um unsere Instagram Stories mit kreativen und qualitativ hochwertigen Inhalten. Du stehst dabei in regelmäßigem Austausch mit unserer Social Media Managerin. Es ist daher sehr wichtig, dass du zuverlässig und pünktlich den vereinbarten Content lieferst, um zu einem entspannten Arbeitsablauf vor Ort und in unserem deutschen Office beizutragen.

In einer Surf Spirit Location zu arbeiten bedeutet außerdem, den Gästen ein Gesamterlebnis zu bieten, gemeinsam alle Mahlzeiten mit ihnen zu genießen und Zeit innerhalb des Retreats zu verbringen.

‍

Was wir von dir erwarten:

Du...

• arbeitest mit deiner eigenen Ausrüstung (Kamera, Laptop etc. inkl. Linse für Surffotografie), Wassergehäuse für In-Water-Fotografie wünschenswert
• hast bereits Berufserfahrung mit Surf- und Wasserfotografie
• sprichst fließend Englisch
• kannst mindestens 5 Monate bleiben
• bist auf Freelancer Basis angestellt
• bist vertraut mit Surf-Videografie und in der Lage, gute Ergebnisse für unsere wöchentliche Videoanalyse bereitzustellen
• bist sehr gut strukturiert und organisiert, um die aufgenommenen Inhalte zu verwalten
• arbeitest unabhängig und mit gutem Zeitmanagement, um alle erforderlichen Ergebnisse termingerecht zu liefern
• bist kreativ, entwickelst eigene Ideen, welche du unabhängig umsetzen kannst, um Content für unsere Social-Media Plattformen zu erstellen
• hast ein hohes Maß an Stresstoleranz und kannst ruhig, objektiv und professionell mit Problemen und hektischen Situationen umgehen
• kannst nachweisen das du starke Social Skills hast und das Zusammensein mit anderen Menschen gibt dir Energie, als dass es dir Kraft raubt
• bist ein Teamplayer, pünktlich und unterstützt das Team bei einem reibungslosen Ablauf im Camp
• bist dir bewusst, dass Geselligkeit ein großer Teil der Surf-Spirit-Philosophie ist und verbringst gerne die meiste Zeit innerhalb des Retreats (inkl. Mahlzeiten)
• hast einen (internationalen) Führerschein Klasse B (Sri Lanka)
• bist mit dem Verkehr in Sri Lanka (oder vergleichbaren Ländern) vertraut und hast kein Problem damit, dort Roller zu fahren (Sri Lanka)
• lebst und arbeitest gerne in der Natur (Portugal)

‍

Als Guest Relation Manager des Surf Spirit Retreat bist du das Gesicht von Surf Spirit vor Ort und übernimmst eine zentrale Rolle in unserem Team. Als Ansprechpartner für alle Gäste und Teammitglieder stehst du - in enger Zusammenarbeit mit dem General Manager - immer zur Verfügung, um Fragen zu beantworten, Anliegen zu klären und sicherzustellen, dass die Bedürfnisse unserer Gäste erfüllt werden. Du bist die Schnittstelle zwischen unseren Gästen und dem gesamten Team. Ein zentraler Aspekt deiner Position ist die Verantwortung für die Hygiene und Sauberkeit in allen öffentlichen Bereichen des Retreats. Du sorgst dafür, dass unsere Gäste stets ein sauberes und angenehmes Umfeld vorfinden, in dem sie sich wohlfühlen können. Weitere Aufgaben können die Organisation von Gästetransfers und Ausflügen sein. Hierbei ist es wichtig, dass du eine reibungslose Abwicklung sicherstellst, damit unsere Gäste unvergessliche Erlebnisse genießen können. Außerdem übernimmst du die Verantwortung für den Check-in und Check-out der Gäste und sorgst für einen herzlichen Empfang sowie einen persönlichen Abschied, immer mit einem Lächeln im Gesicht. In enger Kommunikation mit den Surf- und Yoga-Coaches gewährleistest du, dass alle Gäste zufrieden sind und ihre Erwartungen erfüllt werden. Sollten Gäste Anliegen oder Wünsche äußern, bist du - in Absprache mit dem General Manage - die Person, die diese Informationen an die entsprechenden Teammitglieder weiterleitet, um notwendige Änderungen oder Verbesserungen umzusetzen. In dieser Rolle als Guest Relation Manager beim Surf Spirit Retreat trägst du eine entscheidende Verantwortung bei der Gewährleistung eines unvergesslichen Aufenthalts für unsere Gäste. Du bist maßgeblich dafür verantwortlich, dass sich unsere Gäste bei uns stets willkommen und gut aufgehoben fühlen.

‍

Was du mitbringst:
Du...

• bist 25 Jahre oder älter
• sprichst fließend Englisch
• kannst mind. 3 Monate (Portugal) bzw. mind. 5 Monate (Sri Lanka) bleiben
• gehst mit gutem Beispiel voran und bist ein Teamplayer
• liebst es Gastgeber zu sein und das Wohlergehen der Gäste hat deine oberste Priorität
• hast ein grundlegendes Verständnis für Gastronomie, Yoga und Surfen (Erfahrung im Bereich Gastronomie von Vorteil, aber kein Muss)
• hast ein grundlegendes Verständnis von Hygiene und Sauberkeit
• bist ein Organisationstalent mit Erfahrung in einem ähnlichen Bereich (in ähnlichen Positionen vorher gearbeitet, Veranstaltungen in der Vergangenheit organisiert o.Ä.)
• kannst neue  Mitarbeiter einarbeiten und anleiten
• hast starke Social Skills hast und das Zusammensein mit anderen Menschen gibt dir mehr Energie, als dass es dir Kraft raubt
• hast ein hohes Maß an Stresstoleranz und kannst ruhig, objektiv und professionell mit Problemen und hektischen Situationen umgehen
• bist lösungsorientiert und kannst Probleme unabhängig und eigenständig lösen
• kannst mit Kritik und Verbesserungsvorschlägen gut umgehen
• hast eine positive und ansteckende Ausstrahlung
• lebst und arbeitest gerne in der Natur (Portugal)
• bist mit dem Verkehr auf Sri Lanka (oder vergleichbaren Ländern) vertraut und hast kein Problem damit, dort Roller zu fahren (Sri Lanka)
• hast einen Führerschein Klasse B
• Portugal: bist verfügbar ab dem 01. April 2025

Als Surf Coach bei Surf Spirit bist du dafür verantwortlich, dass sich jeder Gast in deinem Unterricht gut informiert, sicher und wohl fühlt. Du bist dir bewusst, dass Surf Spirit einen unterhaltsamen und professionellen Surfunterricht anbietet, weshalb wir nur erfahrene und qualifizierte Coaches einstellen. Wir erwarten, dass du motiviert bist, jedem einzelnen Gast ein unvergessliches Erlebnis zu bieten. Du bist dafür verantwortlich, dass sich jeder Gast, je nach seinem persönlichen Surf-Level, verbessert und wirklich etwas aus dem Kurs mitnimmt.
Die Arbeit bei Surf Spirit besteht nicht nur aus dem Unterrichten, sondern auch aus einem Gesamterlebnis für die Gäste, einschließlich gemeinsamer Mahlzeiten, geselligem Beisammensein und dem Verbringen eines Großteils der Zeit innerhalb des Retreats.

‍

Was wir von dir erwarten:
Du...

• bist voll zertifiziert (ISA oder ähnlich) inkl. Rettungsschwimmerausbildung
• hast mindestens 3 Jahre Erfahrung als Surf Coach
• bist ein sehr guter Surfer auf verschiedenen Brettern
• sprichst fließend Englisch
• hast mind. 5 Monate Zeit
• kannst alle Levels vom kompletten Anfänger bis zum Advanced Surfer coachen
• kannst professionellen Theorieunterricht nach den Surf Spirit Guidelines durchführen
• bist kommunikativ und unterrichtest gerne vor Gruppen
• kannst professionellen, spaßigen und herausfordernden Surfunterricht für alle Niveaus gemäß den Surf Spirit Guidelines geben
• weißt, wie man einmal pro Woche eine Video-Surfanalyse durchführt
• bist in der Lage, eine Beziehung zu deinem lokalen Assistenzcoach aufbauen, um ein gutes Umfeld für die Gäste zu schaffen
• fühlst dich verantwortlich für die Ausrüstung, reinigst und wartest sie, um die Qualität der Surfbretter zu gewährleisten
• verfügst über Grundkenntnisse, wie man kleine Dinge repariert (z.B. Finnen wechseln)
• verfügst über Grundkenntnisse, wie man kleine Dinge repariert (z.B. Finnen wechseln)
• hast starke Social Skills hast und das Zusammensein mit anderen Menschen gibt dir mehr Energie, als dass es dir Kraft raubt
• hast ein hohes Maß an Stresstoleranz und kannst ruhig, objektiv und professionell mit Problemen und hektischen Situationen umgehen
• bist lösungsorientiert und kannst Probleme unabhängig und eigenständig lösen
• kannst mit Kritik und Verbesserungsvorschlägen gut umgehen
• hast eine positive und ansteckende Ausstrahlung
• bist dir im Klaren, dass Socializing ein wichtiger Teil der Surf Spirit Philosophie ist und du viel Zeit innerhalb des Retreats verbringst (inkl. Mahlzeiten)
• hast einen Führerschein Klasse B
• bist mit dem Verkehr auf Sri Lanka (oder vergleichbaren Ländern) vertraut und hast kein Problem damit, dort Roller zu fahren (Sri Lanka)
  

Als Yoga Coach im Surf Spirit Retreat bist du dafür verantwortlich, dass sich jeder Gast in deinem Unterricht sicher und komfortabel fühlt. Du bist dir bewusst, dass Surf Spirit den bestmöglichen Service mit professionellen und abwechslungsreichen Yogastunden bieten möchte, weshalb wir nur erfahrene und qualifizierte Coaches einstellen. In unseren Retreats ist Yoga genauso wichtig wie Surfen. Deshalb erwarten unsere Gäste (vom Anfänger bis zum Fortgeschrittenen) Einheiten mit zertifizierten Yoga- Coaches, die in der Lage sind, auf ihre persönlichen Bedürfnisse einzugehen. Wir erwarten, dass du energisch und voll motiviert bist, deine Position auszuüben, um unseren Gästen ein bestmögliches Erlebnis zu bieten. Du bist dafür verantwortlich, dass unsere Gäste, je nach Yoga-Level, deinen Unterricht genießen können, nicht über- oder unterfordert sind und etwas für sich mitnehmen können.

In einer Surf Spirit Location zu arbeiten bedeutet nicht nur Unterricht zu geben, sondern den Gästen ein Gesamterlebnis zu bieten, gemeinsam alle Mahlzeiten mit ihnen zu genießen und Zeit innerhalb des Retreats zu verbringen.

‍

Was wir von dir erwarten:

Du...

• bist voll zertifiziert in einem aktiven Yogastil (Vinyasa / Hatha oder andere) und Yin Yoga
• hast mindestens 3 Jahre Erfahrung im Unterrichten und kannst Gruppen mit bis zu 20 Personen unterrichten
• sprichst und unterrichtest fließend in Englisch
• hast mindestens 5 Monate Zeit
• kannst alle Niveaus unterrichten, vom absoluten Anfänger bis zum fortgeschrittenen Yogi und die Erwartungen aller Gäste erfüllen
• bist in der Lage, Meditationen anzuleiten und in den Unterricht einzubauen
• weißt, wie du deinen Unterricht je nach Niveau und Wünschen der Gäste organisierst und strukturierst
• bist verantwortlich für das Yoga Equipment, hältst sie instand und reinigst sie vor und nach jeder Benutzung
• hast eine hohe soziale Kompetenz und der Umgang mit Menschen gibt dir mehr Energie als dass er dich runterzieht
• ast eine hohe Stresstoleranz und kannst mit Problemen und hektischen Situationen ruhig, sachlich und professionell umgehen
• bist ein Teamplayer und immer pünktlich
• hast ein offenes Ohr für die Wünsche der Gäste und bemühst dich, ihnen ein tolles Erlebnis auf und neben der Yogamatte zu bieten
• bist dir bewusst, dass Gemeinschaft ein wichtiger Teil der Surf Spirit Philosophie ist und verbringst gerne die meiste Zeit innerhalb des Retreats (inkl. Mahlzeiten)
• hast einen Führerschein der Klasse B (international)
• bist mit dem Verkehr in Sri Lanka (oder vergleichbaren Ländern) vertraut und hast kein Problem damit, dort Roller zu fahren (Sri Lanka)
• lebst und arbeitest gerne in der Natur (Portugal)

Als Host im Surf Spirit Retreat bist du ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams vor Ort und spielst eine zentrale Rolle bei der Betreuung unserer Gäste. Zusammen mit den anderen Hosts und dem Guest Relation Manager bildest du das Team, das für das Wohl unserer Gäste sorgt und sicherstellt, dass ihre Erwartungen erfüllt werden. Deine Hauptaufgabe besteht darin, mit den Gästen in Kontakt zu sein und jedem von ihnen das bestmögliche Erlebnis zu bieten. Du schaffst eine einladende und positive Atmosphäre, in der sich die Gäste entspannen und wohlfühlen können. Dabei ist es wichtig, aufmerksam zuzuhören und auf die Bedürfnisse der Gäste einzugehen. Du begrüßt und verabschiedest jeden Gast persönlich und stehst ihnen als erster Ansprechpartner vor Ort zur Verfügung. Während deiner Schicht hilfst du gelegentlich bei der Vorbereitung von Mahlzeiten und übernimmst die Verantwortung für das Servieren von Speisen und Getränken.  Du trägst außerdem die  Verantwortung, dass der Gemeinschaftsbereich und das Sanitärhaus stets in einwandfreiem Zustand sind und bist für die Sauberkeit und Ordnung im Mitarbeiterbereich mit zuständig. In Absprache mit dem Guest Relation Manager und General Manager organisierst du zudem abendliche Aktivitäten wie Strand-Yoga, Sonnenuntergangs-Meditationen und vieles mehr, um unseren Gästen unvergessliche Erlebnisse zu bieten. Weiterhin hilfst du bei der Pflege der Pflanzen im Garten und fütterst unsere Hühner.

‍

Was du mitbringst:
Du...

• bist mindestens 3 Monate zwischen April und Oktober 2025 verfügbar
• bist 23 Jahre oder älter
• sprichst fließend Englisch
• kannst mindestens 3-4 Monate bleiben (ganze Saison von Mitte März - Mitte Oktober von Vorteil)
• bist ein Teamplayer
• liebst es Gastgeber zu sein und das Wohlergehen der Gäste ist deine oberste Priorität
• hast ein grundlegendes Verständnis für Gastronomie, Yoga und Surfen (Erfahrung im Bereich Gastronomie von Vorteil, aber kein Muss)
• hast ein grundlegendes Verständnis von Hygiene und Ordnung
• kannst nachweisen, dass du starke Social Skills hast und das Zusammensein mit anderen Menschen dir mehr Energie gibt, als dass es dir Kraft raubt
• hast ein hohes Maß an Stresstoleranz und kannst ruhig, objektiv und professionell mit Problemen und hektischen Situationen umgehen
• kannst mit Kritik und Verbesserungsvorschlägen gut umgehen
• hast eine positive und offene Ausstrahlung
• lebst und arbeitest gerne in der Natur
• hast einen Führerschein Klasse B

Als Koch/Köchin im Surf Spirit Retreat liegt die Verantwortung für das leibliche Wohl unserer Gäste in deinen Händen, wobei wir großen Wert auf eine ausgewogene und gesunde Ernährung legen. Deine Aufgaben umfassen die Organisation und Durchführung von Frühstück, Mittag- und Abendessen im Schichtbetrieb, in Abwechslung mit einem weiteren Koch. Zusätzlich unterstützt du das Team beim Snack- oder Kuchenservice am Nachmittag. Du bist einer der Ansprechpartner für unsere Gäste in allen Fragen rund um das Essen und sorgst dafür, dass die Bedürfnisse dahingehend erfüllt werden. Des Weiteren trägst du die Verantwortung, die täglichen Aufgaben im Küchenbereich ordentlich zu erledigen und die Retreat Küche zu reinigen und zu pflegen. Zudem bist du verantwortlich für die Ordnung im Küchenlager.

‍

Was du mitbringst:
Du...

• bist mindestens eine halbe Saison zwischen April und Oktober verfügbar (ganze Saison von Vorteil)
• bist 25 Jahre oder älter
• sprichst fließend Englisch
• hast mind. eine halbe Saison Zeit (ganze Saison von Mitte März - Mitte Oktober von Vorteil)
• besitzt das Wissen und die Fähigkeit vollwertige Gerichte aus veganen und vegetarischen Produkten zu kreieren
• bist gerne kreativ in der Küche und bemüht, den Gästen ein abwechslungsreiches, saisonales und gesundes Essen zuzubereiten
• kannst Desserts kreieren und Kuchen backen
• kannst den Einkauf steuern
• bist fähig das Budget im Lebensmittelbereich in Zusammenarbeit mit dem General Manager zu überwachen

‍